Veilig wonen op Mallorca.

Comunidad de Propietarios op Mallorca - Een gids voor niet-ingezeten vastgoedeigenaren

Als u een woning bezit in een woningcomplex, urbanisatie of gebouw op Mallorca of de Balearen, bent u automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren, in het Spaans Comunidad de Propietarios. Voor niet-ingezeten eigenaren is het belangrijk om te begrijpen hoe de gemeenschap functioneert, welke verplichtingen er bestaan en hoe beslissingen worden genomen. Deze gids legt de belangrijkste punten uit.

Wat is een Vereniging van Eigenaren in Spanje?

Een Vereniging van Eigenaren is een juridische entiteit die automatisch ontstaat wanneer een gebouw of urbanisatie meer dan een privaat gehouden eenheid omvat. Zij valt onder de Spaanse Ley de Propiedad Horizontal en beheert alle gemeenschappelijke elementen van het vastgoed, waaronder gemeenschappelijke tuinen, zwembaden, liften, entrees, daken en dragende constructies.

Elke eigenaar is automatisch lid en deelt rechten en financiele verplichtingen van de gemeenschap naar rato van zijn eigendomsaandeel, een percentage dat aan elke eenheid wordt toegewezen op basis van de grootte ten opzichte van het totale gebouw.

Gemeenschapskosten - wat u betaalt en waarom

Wat zijn gemeenschapskosten?

Gemeenschapskosten (cuotas de comunidad) zijn regelmatige betalingen van alle eigenaren ter dekking van de gezamenlijke kosten voor onderhoud en exploitatie van de gemeenschappelijke ruimtes en diensten. Ze worden doorgaans maandelijks of per kwartaal betaald.

Wat dekken gemeenschapskosten?

De kosten dekken doorgaans de gebouwverzekering, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, tuin- en zwembadonderhoud, liftonderhoud, gemeenschappelijke nutsvoorzieningen, de vergoeding van de beheerder en reserves voor grotere toekomstige reparaties.

Hoe worden de kosten berekend?

De bijdrage van elke eigenaar is gebaseerd op zijn eigendomsaandeel. Een groter appartement of villa met een hoger aandeel betaalt meer dan een kleinere eenheid. Het totale budget wordt jaarlijks op de algemene vergadering met meerderheid van stemmen goedgekeurd.

Wat gebeurt er als u niet betaalt?

Onbetaalde gemeenschapskosten kunnen rente opleveren en leiden tot juridische stappen tegen de eigenaar. Belangrijk is dat openstaande gemeenschapsschulden aan het vastgoed zelf verbonden zijn, niet alleen aan de individuele eigenaar. Een nieuwe koper kan daardoor onbetaalde schulden van de vorige eigenaar voor maximaal drie jaar overnemen. Vraag voor de aankoop van een woning in Spanje altijd een verklaring van schuldenvrije gemeenschapskosten aan.

De jaarlijkse algemene vergadering (Junta de Propietarios)

Elke gemeenschap moet minimaal een algemene vergadering per jaar houden. Daar worden het jaarbudget goedgekeurd, onderhoudsbeslissingen genomen en vertegenwoordigers van de gemeenschap gekozen. Buitengewone vergaderingen kunnen bij dringende kwesties op elk moment worden bijeengeroepen.

Kunnen niet-ingezeten eigenaren deelnemen?

Ja, en het is belangrijk dat u deelneemt. Als u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn, kunt u uw stem delegeren aan een gevolmachtigde, zoals een andere eigenaar of een vertegenwoordiger zoals uw vastgoedbeheerder. Bij Business ONE Group nemen wij namens onze vastgoedklanten deel aan eigenarenvergaderingen, behartigen wij uw belangen en voorzien wij u van een volledig overzicht van alle besluiten.

Hoe worden beslissingen genomen?

Verschillende beslissingen vereisen verschillende meerderheden. Routinematige budgetgoedkeuringen vereisen een gewone meerderheid. Wezenlijke wijzigingen aan gemeenschappelijke ruimtes of het gebouw vereisen een drie-vijfde meerderheid. Wijzigingen aan de fundamentele structuur van het vastgoed vereisen unanimiteit.

De beheerder van de Vereniging van Eigenaren (Administrador de Fincas)

De meeste gemeenschappen op Mallorca benoemen een professionele beheerder, een Administrador de Fincas, die de dagelijkse bedrijfsvoering van de gemeenschap beheert. Hij voert de boekhouding, int de kosten, coordineert het onderhoud, stuurt dienstverleners aan en organiseert de algemene vergaderingen. Hij is het centrale aanspreekpunt voor alle gemeenschapszaken.

Als niet-ingezeten eigenaar is een goede werkrelatie met de beheerder van de Vereniging van Eigenaren belangrijk. Wij faciliteren dit voor onze klanten en zorgen voor duidelijke, tijdige en gedocumenteerde communicatie.

Veelvoorkomende onderwerpen in Balearische gemeenschappen

Geluidsoverlast en burengeschillen

Gemeenschappen hebben interne regels (Estatutos) die het toegestane gebruik van woningen, geluidsniveaus, gebruik van gemeenschappelijke zwembaden en verhuuractiviteiten reguleren. Overtredingen kunnen leiden tot door de gemeenschap opgelegde boetes.

Beperkingen op kortetermijnverhuur

Sommige gemeenschappen op Mallorca hebben besloten om toeristische kortetermijnverhuur binnen het complex te verbieden. Als u van plan bent huurinkomsten te genereren, controleer dan voor de aankoop altijd de gemeenschapsstatuten.

Bijzondere omslag (Derramas)

Wanneer grote onverwachte reparaties nodig zijn, zoals dakrenovatie, liftrevisie of structurele werkzaamheden, kan de gemeenschap een bijzondere omslag voor alle eigenaren vaststellen. Deze kan aanzienlijk zijn. Een solide reservefonds vermindert de noodzaak van bijzondere omslagen; controleer daarom voor de aankoop altijd de gemeenschapsrekeningen.

Veelgestelde vragen

Laat ons uw verplichtingen van de Vereniging van Eigenaren overnemen

Voor niet-ingezeten eigenaren is het bijhouden van verplichtingen van de Vereniging van Eigenaren vanuit het buitenland een van de meest voorkomende bronnen van stress en kosten. Bij Business ONE Group nemen wij dit volledig voor u over: wij volgen betalingen op, nemen deel aan vergaderingen, communiceren met de beheerder van de Vereniging van Eigenaren en signaleren kwesties die uw aandacht vereisen.

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij uw vastgoedbezit op Mallorca kunnen vereenvoudigen.